Die eigene Cloud personalisieren - mit Nextcloud

Die Geschichte des Cloud Computing reicht zurück bis in die wilden Sixties und hat ihre Wurzeln im - wer hätte es gedacht - militärischen Sektor. 2021 sind Cloud-Speicher Standard. Die meisten von uns nutzen sie um Fotos, Videos, Audiodateien oder sonstige Daten zu sichern, auszulagern oder für Hinz & Kunz verfügbar zu machen. Ist ja auch praktisch.

Groß und Klein

Klar, dass sich auch bei diesem Thema die großen Player Apple (iCloud), Microsoft (OneDrive), Google (GoogleDrive) und Amazon (CloudDrive) breit gemacht haben, um einen beträchtlichen Teil des Marktes abzugrasen. Daneben gibt es Pioniere wie Dropbox und WeTransfer und etliche kleinere, alternative Anbieter. Einen davon stellen wir hier vor: Nextcloud. Warum? Weil wir uns als Webagentur damit auskennen. Und weil es gute Gründe gibt, die für Nextcloud sprechen. Hier sind sie.

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ist eine freie Software für Filehosting, also das Speichern von Daten auf dem eigenen Server.

Das kann wahlweise ein Server im eigenen Unternehmen oder ein Webserver beim Anbieter Eures Vertrauens sein. Der Server wird automatisch mit einem lokalen Verzeichnis synchronisiert. Konkret: Ich schiebe eine Datei im Windows-Explorer oder Apple-Finder in den synchronisierten Ordner und schon wird die Datei in Nextcloud hoch geladen. Gleiches gilt natürlich für`s Löschen, Verschieben etc. Der Online-Speicher ist also immer ein Spiegelbild des lokalen Ordners und umgekehrt.

Alles unter Kontrolle

Nextcloud ist open-source. Das bedeutet nicht nur, dass viele Freiwillige gemeinsam an einer kostenfreien Software schrauben, sondern, wie der Name schon sagt, dass der Quellcode offen liegt. Das hat einen entscheidenden Vorteil.

Jeder, der den nötigen technischen Background hat, kann prüfen, ob innerhalb der Software Daten abgegriffen oder sonstige Dinge getrieben werden, die man als User definitiv nicht braucht.

Die großen Konzerne und auch viele kleinere Anbieter entziehen ihre Produkte dieser Kontrolle, indem sie den Source Code verschlüsseln. Und zwar so, dass sich nicht jeder Nerd mal schnell rein hacken und schauen kann, was hinter den Kulissen so läuft. Das ist aus kommerzieller Sicht verständlich, schafft aber Anreize für Missbrauch. Mit Nextcloud ist man hier auf der sicheren Seite. Auch weil die Software eine End-to-End Verschlüsselung für Daten und Kommunikation bietet.

Ach ja: Speziell Nextcloud genießt, was Sicherheit angeht, einen exzellenten Ruf. Immerhin nutzen ca. 300.000 Mitarbeiter in bundesdeutschen Ministerien und anderen Einrichtungen die Cloudhosting-Software. Ähnlich sieht es in Frankreich, Schweden und den Niederlanden aus.

! Der Branding-Aspekt

Einer der Hauptgründe, warum wir in unserer Webagentur in Offenburg Nextcloud zum Einsatz bringen ist, dass sich die Software im Vergleich zu anderen Produkten hervorragend per Webdesign an die unternehmenseigene CI und an die eigenen Bedürfnisse anpassen lässt.

Was die graphische Gestaltung und die Integration technischer Funktionen angeht, lässt Nextcloud die Konkurrenz weit hinter sich.

So haben wir die Cloud für unseren Service telefonansagen.de personalisiert:

Audio & Video abspielen

Unsere Kunden können hochgeladene Mediendateien über den integrierten Audio- und Videoplayer direkt im Browser abspielen. Diese Funktion läuft nicht nur geschmeidig, sie unterstützt auch jede Menge Formate. Das Abspielen von Audio und Film ist zwar kein Alleinstellungsmerkmal von Nextcloud, aber in dieser Qualität alles andere als selbstverständlich.

Anpassungen erfordern Know-how

Nextcloud bietet hervorragende Optionen für individuelle Anpassungen. Wir wollen aber nicht verschweigen, dass hier ganz schön viel Know-how gefragt ist. Neulinge und Enduser werden wenig Spaß haben. Außerdem erzeugt jeder Open-Source-Speicherdienst kontinuierlich Arbeitsaufwand: Betriebssystem, Sicherheits-Aktualisierungen, Datenverwaltung, Datenschutz. Das alles will erst mal gelernt und dann konstant bearbeitet und gepflegt werden.

Tipp: Einige Cloud-Dienste bieten diese Leistungen im Rahmen von Managed Services an, so zum Beispiel unser Dienst wolkano von den Nextcloud-Experten von adam medien in Offenburg ;-)

Die Bürogemeinschaft

Nextcloud hat inzwischen einiges mehr als Filehosting an Bord.

Die Software bietet seit einiger Zeit mit den Editoren Collabora und Onlyoffice auch die Möglichkeit Texte, Tabellen oder Präsentationen im Browser zu bearbeiten. Wie bei Google Documents, können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument zugange sein und die Aktionen der Beteiligten live mitverfolgen. In der Dateiverwaltung lassen sich im Falle eines Falles ältere Versionen des Dokumentes abrufen. Auch Kalender oder Adressbücher können mit anderen Nutzern geteilt werden. Eine Talk-App ermöglicht Videokonferenzen direkt im Browser.

Weitere Vorteile von Nextcloud

• Enthält viele Features, die bei anderen Anbietern kostenpflichtig sind
• Einrichtung von Upload-Ordnern für externe Nutzer möglich
• Client für Microsoft Windows, Apple OS X, Linux verfügbar
• Benutzerfreundliches, übersichtliches und modernes Backend
• Einrichtung mehrerer Benutzer mit eigenen Zugriffsrechten möglich
• Insgesamt sehr stabile und zuverlässige Performance